OutLookExpressの中のメールとアドレス帳情報をNotesに移行したい。
いろいろ試してみて、なんとかやり方わかった気がするので、忘れないように手順書いておきます。

R5でやってみました。OutlookExpressのバージョンも5。
R6だと移行ツールで出来るようなことがIBMのサイトに書いてあって、試してみたけど、システム管理ヘルプに書いてある内容はなんか実際の画面と合ってないしで、いまいち面倒でした。
実際やってみると、ツール使わなくてもなんとかなる気も。

前提
OutLookExpressのメール情報  →mail50.ntfテンプレートまたはDJXmail50.ntfテンプレートから作成された、サーバ上にある個人のメールファイルに移行する。
OutLookExpressのアドレス帳情報→CSVに書き出して、NotesのLocalのnames.nsf(個人アドレス帳)に移行する。

他のパターンは調べてみてないです。あと、うまくいかなかったらすいません(^^;

メールの移行方法
やり方としては、DominoサーバをIMAPサーバにして、Notesのメールファイルの内容をOutlookExpress側から操作するって感じでした。
なので、Dominoサーバの設定を変更できる管理者も巻き込む必要があります。
かといって、管理者側から一括して出来るのでもなくて、その辺が面倒かも。

ちなみにこの方法では、IMAP対応のクライアントであれば、OutlookExpressに限らず、WeMailとかBeckyとかでもOKではないかと。
私ふだんはWeMailなので、WeMailでも試してみましたが、実際OKでした。

  1. DominoサーバをIMAPサーバにする。(管理者)

  2. ユーザのメールファイルをIMAP対応形式にコンバート。(管理者)
    サーバコンソールから以下のコマンドを入力し、メールファイルへのIMAPアクセスを可能にする。
    load convert -m path mailfile * mail50.ntf
    例)load convert -m mail\ttestuse.nsf * mail50.ntf
    ※これやるとメールファイルがmail50.ntfの設計に置換されるので、他のテンプレート使ってるときは注意です。


    追記)後で「convert」でシステム管理ヘルプ引いたら、これだけでいいみたい。
    load convert -m path mailfile
    例)load convert -m mail\*.*

    使ってるメールテンプレートがこの-mオプションに対応してないと仕方ないとは思いますが、少なくともmail50.ntfとDJXmail50.ntfではこれで変換できました。
    この際にメールテンプレートも変更する〜という時はテンプレート名も引数に付ければいいのかな。
    同時にやらない方がいいとは思いますが。

    ※詳細はシステム管理ヘルプの「メールファイルへの IMAP アクセスを使用可能にする」の項を参照。
    ※ついでに「メールファイルのアップグレード」の項も参照。
    ※この変換かけることで、メールファイルがどう変わるのかはいまいちわかってないです。
     思いがけないわるい影響とかあるかな。

  3. OutlookExpressにアカウントを設定。(エンドユーザ)
    (R6の移行ツールは、ここの手順を自動化するものっぽいです。)


  4. 設定完了後、フォルダをダウンロード。
    「ダウンロードしますか?」と聞いてくるので「はい」を選択。


  5. あとはNotesのメールファイルをOutLookExpressから直接操作出来ます♪


    OutLookExpressの今まで使ってたアカウントから、移行したいメールを選択して、Notes側のアカウントの受信トレイに放り込めば移行完了です(^^)。
アドレス帳情報の移行方法

こっちはエンドユーザだけでも出来るかな。
やり方は、個人アドレス帳の「連絡先」フォームにある各フィールドに対応する情報を埋めた.wk4ファイルを作っておいて、Notesクライアントの「呼び出し」機能を使って内容を読み込み。

「フィールド名と、それに対応する情報の一覧を.wk4ファイルで作っておいて、フォーム名を指定して文書を一括作成」っていう機能は、Notesクライアントの標準機能なので、データ一括登録系ならアドレス帳に限らず何でもこの方法使えます。(フォーム名とフィールド名わかってれば(^^; )
  1. .wk4(Lotus1-2-3形式)ファイルの用意。

  2. Notesのアドレス帳へ読み込み。

    これでOKをクリックすれば、個人アドレス帳に連絡先文書が作成されます(^^)。

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